CRM-система для оформления ПТД

О программе

Рабочее место таможенного брокера, заточенное под импорт б/у автомобилей физическими лицами.

🎯

Одно окно на всю сделку

От заявки клиента до выпуска ПТД и сдачи в электронный архив ФТС — без переключения между десятком программ и таблиц.

🔄

Связь с ВЭД-декларантом

Статусы деклараций и регистрационные номера ПТД подтягиваются автоматически по VIN из базы декларанта — вручную ничего не переносится.

💰

Деньги под счётом

Каждая статья расходов с выставленной суммой и себестоимостью. Прибыль в разрезе заявки и статьи, отдельный отчёт «для клиента».

🛡️

Контроль и история

Вход по логину, роли, журнал действий: кто, что и когда менял — с фиксацией «было → стало».

Возможности

Ключевые модули программы.

📋

Журнал заявок

Все автомобили клиентов в одной таблице: статусы с цветовой подсветкой, фильтры, отбор по списку VIN, копирование заявок, пакетные операции (судно, СВХ, даты, лаборатория).

📄

Декларирование (ПТД)

Данные заявки и физлица перетекают в карточку ПТД и сведения о ТС. Распознавание паспорта, адрес по ФИАС, проверка ИНН.

🧮

Расчёт платежей

Таможенные пошлины, сборы и утилизационный сбор по характеристикам авто. Результат сохраняется в заявку и в карточку ПТД.

🔄

Обновление из ВЭД

Один проход подтягивает по VIN и статус декларации, и регистрационный номер ПТД, с датой статуса из системы ЭД.

💸

Расходы и прибыль

Статьи расходов с валютой и типом оплаты (нал/безнал), отчёты по статьям и заявкам, отчёт расходов для клиента.

🧪

Лаборатории и СБКТС

Справочник испытательных лабораторий с прайсами (сумма клиенту + себестоимость), формирование заявок в ИЛ, сверка с реестром выданных СБКТС, авто-расход по выбранной ИЛ.

🔍

Реестры на осмотр

Сбор машин на досмотр из данных EasyCargo или из вставленной таблицы Excel, сверка по кузову, выгрузка реестра в Excel.

📑

Документы и шаблоны

Печатные документы по шаблонам, опись, письма на экспертизу, загрузка ЭПТС по папкам заявок, выгрузки в Excel по выбранным заявкам.

🔨

Аукционы

История японских аукционов по номеру кузова с сохранением скриншота в папку заявки.

Инструкция: базовый сценарий

Путь одной заявки от создания до выпуска.

Создание заявки. В журнале заводите заявку (или копируете похожую кнопкой «Копировать заявку»). Привязываете клиента и физлицо-декларанта, указываете автомобиль (марка/модель/кузов/VIN), судно и рейс.
Документы физлица. Распознаёте паспорт, подтягиваете адрес по ФИАС, проверяете ИНН — данные попадают в справочник физлиц и в декларацию.
Расчёт платежей. Отмечаете заявки → «Рассчитать платежи». Суммы пошлин/сборов/утиля сохраняются в заявку и карточку ПТД.
Декларирование. «Сформировать декларацию» / «Заполнить из заявки» — карточка ПТД и сведения о ТС заполняются данными заявки.
Лаборатория (СБКТС). Указываете испытательную лабораторию, формируете заявки в ИЛ, при необходимости — авто-расход по прайсу ИЛ.
Осмотр. При необходимости формируете реестр на осмотр и выставляете заявкам статус «Отправлено на осмотр».
Обновление из ВЭД. «Обновить из ВЭД» подтягивает актуальный статус и номер ПТД по VIN.
Документы и архив. Печатаете нужные документы по шаблонам, загружаете ЭПТС, отправляете комплект в электронный архив ФТС.

Статусы заявки подсвечиваются цветом прямо в журнале — видно стадию каждой машины с одного взгляда.

Синхронизация с ВЭД-декларантом

Статусы и номера ПТД — автоматически, по номеру VIN.

Настройка соответствия статусов. Настройки → «Маппинг статусов ВЭД → заявка» → «Подтянуть коды из ВЭД». Для каждого кода статуса декларанта указываете свой статус заявки (один раз).
Запуск синхронизации. В журнале отмечаете заявки → «Декларирование → Обновить из ВЭД (статус + № ПТД)».
Предпросмотр. Программа показывает, что изменится: текущий и новый статус, номер ПТД из ВЭД и в заявке, дату статуса.
Применение. «Применить» — заявки получают актуальный статус (с датой из системы ЭД) и регистрационный номер ПТД.

Что подтягивается	Откуда	Поведение
Статус декларации	Система ЭД декларанта	Только при настроенном соответствии; дата — реальная дата статуса
Номер ПТД	Регистрационный номер декларации	Пишется как есть; пустой не затирает заполненный; обновляется при изменении

База ВЭД-декларанта используется только для чтения — программа ничего в ней не меняет.

Расходы, прибыль и отчёт для клиента

Статья расхода. По заявке или пакетно по выбранным: статья, валюта, тип оплаты (нал/безнал), сумма выставления клиенту и себестоимость. Дата ставится автоматически.
Расход по лаборатории. «Расход по ИЛ» сам берёт прайс выбранной лаборатории (сумма + себестоимость) и выставляет статью «СБКТС».
Отчёты прибыли. «По статьям» и «По заявкам и статьям» — выставлено / себестоимость / прибыль, с учётом типа оплаты.
Отчёт для клиента. По выбранным заявкам — только суммы к оплате (без себестоимости и прибыли). Служебные статьи скрываются флагом.

Лаборатории (СБКТС)

Справочник + прайсы

Лаборатории с адресами/контактами и прайс-листом: сумма клиенту и себестоимость по каждой.

Заявки в ИЛ

Формирование заявок на испытания в Excel по выбранным машинам, с предложением статуса.

Сверка с реестром

Вставляете таблицу выданных СБКТС из Excel — программа сама находит колонку кузова/VIN и сверяет с журналом.

Реестры на осмотр

Источник данных. Рейс из EasyCargo или таблица, вставленная из Excel.
Сверка по кузову. Программа сопоставляет машины с журналом и показывает поля рядом — для контроля глазами.
Реестр и статус. Формируете реестр и при желании выставляете статус «Отправлено на осмотр».
Выгрузка в Excel. Реестр выгружается с сортировкой по номеру коносамента, со свободным полем для отметок досмотровика.

Доступ, безопасность и обновления

👤

Вход и роли

Собственные логин и пароль, роли доступа. Режим «Просмотр» — только чтение.

🧾

Журнал действий

Все изменения фиксируются: пользователь, действие, сущность и детали «было → стало».

⬆️

Обновления одной кнопкой

Меню «Обновление» проверяет и устанавливает новую версию из канала обновлений — без переустановки.